Ông Hoàng Tuấn Anh, Uỷ viên Trung ương Đảng, Bộ trưởng Bộ VHTTDL, Trưởng Ban Tổ chức; ông Huỳnh Vĩnh Ái Thứ trưởng Bộ VHTTDL, Phó Trưởng ban Thường trực; bà Nguyễn Thị Kim Hải, Phó Chủ tịch UBND tỉnh Phú Thọ, Phó Trưởng ban Thường trực cùng chủ trì cuôc họp. Cùng tham dự có đại diện lãnh đạo các Bộ, Ban, ngành và các đơn vị liên quan.

Tại buổi họp, bà Nguyễn Thị Kim Hải đã báo cáo tiến độ triển khai các hoạt động tổ chức Giỗ Tổ Hùng Vương - Lễ hội Đền Hùng năm 2010. Tính đến thời điểm hiện tại, tất cả các công tác chuẩn bị tổ chức đã cơ bản đáp ứng yêu cầu. UBND tỉnh Phú Thọ và Sở VHTTDL Phú Thọ cùng các sở, ngành của tỉnh đã tích cực phối hợp với các cơ quan chức năng của Bộ VHTTDL, các Bộ, ngành liên quan, chủ động xây dựng chương trình, kế hoạch tổ chức các hoạt động, đảm bảo đúng tiến độ và kịch bản tổng thể đã được Bộ phê duyệt, cụ thể:

Tiểu ban chuyên môn: Đã xây dựng kịch bản chi tiết  trình Trưởng Ban Tổ chức và được phê duyệt gồm: Kịch bản chi tiết chương trình khai mạc Lễ hội Đền Hùng gắn với khai mạc Ngày hội Văn hoá, Thể thao và Du lịch các tỉnh Đông Bắc lần thứ VII (Quyết định số 1052/QĐ-BVHTTDL); kịch bản phân cảnh bài Chúc văn Giỗ Tổ Hùng Vương - Lễ hội Đền Hùng năm 2010 (Quyết định số 1113/QĐ-BVHTTDL); kịch bản chi tiết Lễ Dâng hương tưởng niệm các Vua Hùng (Quyết định số 1236/QĐ-BVHTTDL); kịch bản chi tiết bế mạc Ngày hội Văn hoá, Thể thao và Du lịch các dân tộc vùng Đông Bắc lần thứ VII (Quyết định số 868/QĐ-UBND của UBND tỉnh Phú Thọ).

Toàn cảnh buổi họp

Tiểu ban An ninh trật tự, an toàn giao thông: Đã xây dựng kế hoạch đảm bảo an ninh trật tự, an toàn tuyệt đối để tổ chức Giỗ Tổ Hùng Vương - Lễ hội Đền Hùng. Bộ Công an đã hỗ trợ trang thiết bị và các đơn vị chuyên môn, nghiệp vụ nhằm bảo đảm an ninh, trật tự an toàn cho lễ hội. Đồng thời xây dựng các phương án phòng chống cháy nổ, tổ chức lực lượng bảo vệ, tổ chức dò mìn đảm bảo an toàn tuyệt đối các hoạt động trọng điểm, có truyền hình trực tiếp và nhất là đảm bảo an toàn cho nhân dân về dự Lễ hội.

Tiểu ban Tuyên truyền – Khánh tiết: Đã làm việc với Đài Truyền hình Việt Nam, Đài Tiếng nói Việt Nam về việc truyền hình trực tiếp: Lễ Khai mạc, Lễ Dâng hương và chương trình “Nối vòng tay nhân ái vì người nghèo đất Tổ”. Triển khai tổ chức hoạt động tuyên truyền cổ động trực quan tại TP.Việt Trì, khu di tích Đền Hùng và các địa phương. Tiểu ban Nghi lễ - Lễ tân đã xây dựng Kế hoạch tổ chức đón tiếp các đoàn khách: lãnh đạo Đảng, Nhà nước, Trung ương  và các Ban, Bộ, ngành, tỉnh, thành phố trong cả nước dự Giỗ Tổ Hùng Vương-Lễ hội Đền Hùng 2010; phát hành các loại giấy mời, các loại thẻ đã được phê duyệt.

Sau khi nghe ý kiến của các đại biểu, Bộ trưởng Hoàng Tuấn Anh đề nghị các tỉnh vùng Đông Bắc cần chủ động tham gia vì đây là điểm nhấn rất quan trọng. Tất cả các Tiểu ban đều phải có bộ phận thường trực tại Phú Thọ phối hợp với địa phương cùng kiểm tra, xử lý các vấn đề phát sinh. Bộ trưởng nhấn mạnh Lễ hội lần này có thành công hay không quyết định ở khâu an ninh, chính vì vậy, ngay từ bây giờ Bộ Công an phải chỉ đạo chặt chẽ,  tăng cường cảnh giác trước, trong và sau Lễ hội. Đề nghị UNBD tỉnh Phú Thọ lưu ý tới vấn đề vệ sinh môi trường và cảnh quan thiên nhiên, đặc biệt tại khu di tích Đền Hùng, các hạng mục công trình cần sớm hoàn thiện, hàng quán quy hoạch ngăn nắp, chú ý nhà vệ sinh phải được kiểm tra sạch sẽ, tăng cường và phân công rõ ràng lực lượng làm vệ sinh môi trường... Đẩy mạnh công tác tuyên truyền, nhất là các báo Văn hoá, Thể thao và Du lịch thuộc Bộ, thường xuyên đưa tin về các hoạt động tại Lễ hội.

Bộ trưởng khẳng định "đây là việc đại sự Quốc gia, của chúng ta, của nhân dân”, mong muốn mọi người cùng đồng lòng nhất trí, phát huy tinh thần trách nhiệm cao nhất để Lễ hội được thành công, thể hiện đẳng cấp và tính chuyên nghiệp, với quy mô cấp Quốc gia “Ấn tượng – Hoành tráng – Trang nghiêm - Trọng thể - Tiết kiệm”.

HCTC