Tham dự còn có Lãnh đạo UBND tỉnh, HĐND tỉnh và sở, ban ngành; Tổng cục du lịch, Tổng cục Thể dục Thể thao, Cục, Vụ trực thuộc Bộ Văn hóa Thể Thao và Du lịch, đại diện các Bộ Công an, Kế hoạch và Đầu tư,  Lãnh đạo UBND 7  tỉnh Duyên hải Nam Trung Bộ và lãnh đạo Sở VHTTDL các tỉnh Duyên hải .

Năm Du lịch quốc gia 2011 là sự kiện văn hóa - xã hội lớn của 7 tỉnh Duyên hải Nam Trung Bộ, chào mừng Đại hội Đảng toàn quốc lần thứ XI và thực hiện chiến lược phát triển kinh tế văn hóa du lịch của vùng đất vốn giàu tiềm năng về văn hóa du lịch.
 
Với chủ đề du lịch năm 2011 là năm “Thiên đường Du lịch biển đảo”, Ban chỉ đạo, Ban Tổ chức đã thống nhất nội dung Chương trình năm Du lịch quốc gia 2011. Theo Quyết định số 2320/QĐ-BVHTTDL, Bộ Văn hóa Thể thao và Du lịch phối hợp cùng với UBND tỉnh Phú Yên tổ chức 9 sự kiện lớn tại Phú Yên năm 2011  () gồm: Giải leo núi quốc tế chinh phục đỉnh núi Đá Bia; Đêm giao lưu Văn hóa Việt Nam - Hàn Quốc; Khai mạc “Tháng Du lịch biển đảo Việt Nam”; Festival Âm nhạc truyền thống các nước ASEAN; Liên hoan phim Việt Nam lần thứ 17…. Đồng thời UBND tỉnh Phú Yên tổ chức 8 sự kiện chào mừng 400 năm Phú Yên gồm: Hội thơ Nguyên tiêu Núi Nhạn; Mít tinh kỷ niệm Phú Yên 400 năm hình thành và phát triển và Lễ khai mạc năm Du lịch quốc gia Duyên hải Nam Trung Bộ - Phú Yên 2011. Riêng các tỉnh, thành Duyên hải Nam Trung bộ sẽ tổ chức 12 hoạt động tại địa phương.

Tại cuộc họp, Bộ trưởng Bộ VHTTDL Hoàng Tuấn Anh- Trưởng Ban tổ chức yêu cầu các địa phương sớm hoàn thành kịch bản chi tiết, cụ thể cho năm Du lịch quốc gia 2011, gắn kết tạo thành thương hiệu du lịch cho vùng đất Nam Trung Bộ, gắn văn hóa với du lịch, tạo sự phát triển bền vững cho du lịch Nam Trung Bộ hiện tại và lâu dài. Công việc trước mắt là phải xây dựng ban hành logo biểu trưng “Thiên đường Du lịch biển đảo”, xây dựng kế hoạch tuyên truyền, tổ chức họp báo ở ba miền (Hà Nội, Đà Nẵng, TP Hồ Chí Minh), kêu gọi xã hội hóa các hoạt động lễ hội, vận động các doanh nghiệp tài trợ, để phục vụ cho năm du lịch quốc gia 2011. Riêng phần kịch bản văn học kỷ niệm 400 năm Phú Yên phải sửa chữa lại cho phù hợp với yêu cầu thực tế và gắn với du lịch biển đảo. Kế hoạch chi tiết sẽ được 4 tiểu ban thực hiện và báo cáo với Bộ Văn hóa Thể thao và Du lịch vào cuộc họp lần sau.

Nhân dịp này, Ban Chỉ đạo cũng công bố các quyết định thành lập các tiểu ban chuyên môn và Văn phòng Ban tổ chức; đồng thời, thông qua dự thảo kịch bản biểu diễn chương trình và qui chế tài trợ năm Du lịch Quốc gia Duyên hải Nam Trung Bộ - Phú Yên 2011.