Với lợi thế gần dân, gắn với địa bàn dân cư, các điểm thư viện cơ sở có điều kiện phục vụ trực tiếp nhiều nhóm đối tượng, từ thiếu nhi, học sinh đến người lao động, người cao tuổi. Việc tổ chức không gian đọc tại nhà văn hóa, trung tâm sinh hoạt cộng đồng, trường học hoặc các thiết chế phù hợp giúp người dân thuận tiện tiếp cận sách, báo và các nguồn tài liệu phục vụ học tập, lao động, sản xuất và đời sống.
Thư viện cơ sở giữ vai trò quan trọng trong việc đưa sách và tri thức đến gần hơn với người dân
Để phát huy vai trò này, hoạt động thư viện cần xuất phát từ nhu cầu thực tế của bạn đọc. Nguồn sách cần được lựa chọn đa dạng, phù hợp với độ tuổi, trình độ và đặc điểm của từng nhóm dân cư. Bên cạnh sách văn học, thiếu nhi, lịch sử và khoa học thường thức, thư viện có thể bổ sung tài liệu về kiến thức pháp luật, kỹ năng sống, chăm sóc sức khỏe, kỹ thuật sản xuất và những lĩnh vực thiết thực khác.
Cùng với việc cung cấp tài liệu, thư viện cơ sở cần đa dạng hóa hoạt động phục vụ. Các chương trình giới thiệu sách, kể chuyện theo sách, sinh hoạt câu lạc bộ đọc, giao lưu và trao đổi kiến thức có thể tạo thêm sự gắn kết giữa thư viện với người dân. Đối với thiếu nhi và học sinh, việc phối hợp với nhà trường tổ chức hoạt động đọc, hướng dẫn kỹ năng tìm kiếm thông tin và khai thác tài liệu sẽ góp phần hình thành thói quen đọc từ sớm.
Thư viện cũng cần được đặt trong mối liên hệ với các thiết chế học tập và văn hóa tại địa phương. Sự phối hợp với trung tâm học tập cộng đồng, trường học, hội khuyến học, tổ chức đoàn thể giúp mở rộng đối tượng phục vụ, chia sẻ nguồn lực và tổ chức các hoạt động học tập phù hợp. Qua đó, thư viện trở thành một thành tố trong không gian học tập suốt đời, nơi người dân có thể chủ động tìm kiếm kiến thức và nâng cao hiểu biết.
Trong điều kiện công nghệ phát triển, thư viện cơ sở có thêm cơ hội mở rộng phương thức phục vụ thông qua việc ứng dụng công nghệ thông tin, xây dựng danh mục tài liệu điện tử, hướng dẫn tra cứu và tiếp cận nguồn tài nguyên số. Tuy nhiên, việc chuyển đổi phương thức hoạt động cần căn cứ vào điều kiện hạ tầng, nhân lực và khả năng tiếp cận công nghệ của người dân. Sách in và không gian đọc trực tiếp vẫn giữ vai trò quan trọng, nhất là tại những địa bàn còn khó khăn.
Để duy trì hoạt động hiệu quả, cần quan tâm đồng thời đến nguồn tài liệu, nhân lực phụ trách, kinh phí và cơ chế quản lý. Thư viện cấp tỉnh có thể hỗ trợ chuyên môn, luân chuyển sách và hướng dẫn nghiệp vụ; chính quyền cơ sở tổ chức vận hành, bảo đảm điều kiện phục vụ; các tổ chức, cá nhân và người dân tham gia đóng góp nguồn lực phù hợp.
Phát triển thư viện cơ sở vì vậy không chỉ là xây dựng thêm điểm đọc mà còn là quá trình tạo lập môi trường tiếp cận tri thức thường xuyên, bình đẳng và thuận lợi. Khi được tổ chức phù hợp với nhu cầu cộng đồng, mỗi thư viện sẽ góp phần lan tỏa văn hóa đọc, hỗ trợ học tập suốt đời và nâng cao đời sống văn hóa tinh thần của người dân.