Hội nghị diễn ra trong hai ngày 21 và 22/8 tại Bảo tàng Tôn Đức Thắng (TP.HCM) với gần 250 đại biểu, học viên là lực lượng trực tiếp tham gia công tác tổ chức, điều hành Đại hội nhằm trang bị kiến thức, kỹ năng sử dụng hệ thống cho các lực lượng trực tiếp tham gia tổ chức, điều hành, tổng hợp và cập nhật dữ liệu tại Đại hội; đồng thời thống nhất quy trình quản trị hệ thống, quản lý lịch thi đấu, kết quả, nhiệm vụ, vé, kiểm soát truy cập và các nội dung được công khai trên cổng thông tin.

Phát biểu tại hội nghị, Phó Giám đốc Sở VH&TT TP.HCM Nguyễn Nam Nhân cho biết, Đại hội Thể thao toàn quốc lần thứ X năm 2026 là sự kiện có quy mô lớn với hơn 10.000 vận động viên, huấn luyện viên, trọng tài, cán bộ tham gia. Đại hội cũng đánh dấu cột mốc sau 20 năm sự kiện mới trở lại TP.HCM, với sự đồng đăng cai của các tỉnh Đồng Nai, Đồng Tháp.

Theo ông Nguyễn Nam Nhân, với quy mô lớn, nhiều lực lượng cùng tham gia, việc ứng dụng công nghệ vào quản lý, thông tin, điều hành, tổng hợp kết quả và phục vụ các hệ thống chuyên môn có ý nghĩa đặc biệt quan trọng.

"Hệ thống phần mềm được xây dựng không chỉ số hóa quy trình quản lý dữ liệu vận động viên, lịch thi đấu và kết quả chuyên môn mà còn là kênh truyền thông chính thức kết nối với Trung ương. Qua đó, góp phần lan tỏa không khí Đại hội đến đông đảo quần chúng nhân dân, người hâm mộ và các cơ quan báo chí, đưa thể thao trở thành động lực quan trọng cho phát triển kinh tế - xã hội," ông Nguyễn Nam Nhân chia sẻ.

Hệ thống phục vụ Đại hội gồm: Web Ban Tổ chức, Web Cổng thông tin Đại hội và ứng dụng di động; được thiết kế phục vụ nhiều nhóm người dùng như Ban Tổ chức, phụ trách bộ môn, thư ký tổng hợp, trọng tài, huấn luyện viên, vận động viên và tình nguyện viên.

Hệ thống cho phép quản lý danh mục môn và nội dung thi đấu, đội tuyển, vận động viên, địa điểm; tạo và cập nhật lịch thi đấu; ghi nhận, kiểm tra, xác nhận và công bố kết quả. Bên cạnh đó là các chức năng theo dõi nhiệm vụ, phân công nhân sự, cập nhật tiến độ; quản lý vé, kiểm soát truy cập, quét mã QR, thống kê và hỗ trợ trải nghiệm khán giả.

Trên Cổng thông tin Đại hội, các nội dung như tin tức, lịch và kết quả thi đấu, bảng xếp hạng, bảng tổng sắp huy chương được quản lý và công bố. Hệ thống cũng hướng tới các tính năng tương tác phục vụ người dân, khán giả như theo dõi trực tuyến, bình chọn và mua vé.

Một trong những mục tiêu quan trọng của đợt tập huấn là hình thành đội ngũ đầu mối tại 44 môn thể thao, các tiểu ban và bộ phận thường trực Ban Tổ chức, qua đó bảo đảm khả năng phối hợp vận hành hệ thống xuyên suốt thời gian diễn ra Đại hội. Các học viên đồng thời được thực hành trên môi trường thử nghiệm để phát hiện khó khăn, lỗi kỹ thuật và những yêu cầu nghiệp vụ cần hoàn thiện trước khi vận hành chính thức.

Ông Nguyễn Nam Nhân cho rằng, Hội nghị tập huấn vì thế không đơn thuần là một buổi hướng dẫn thao tác phần mềm. Điều quan trọng là những người trực tiếp sử dụng phải hiểu hệ thống, làm chủ quy trình và kịp thời phát hiện những vấn đề phát sinh trước khi đưa vào vận hành chính thức.

Lãnh đạo Sở VH&TT TP.HCM đề nghị các học viên tham dự tập huấn phát huy tinh thần trách nhiệm, chủ động trao đổi, đóng góp ý kiến thực tiễn để hoàn thiện hệ thống, đóng vai trò là những "đại sứ" đưa công tác chuyển đổi số của Đại hội đi vào chiều sâu, đạt hiệu quả thiết thực và khả thi.

Theo kế hoạch, trong 02 ngày (21 - 22/8), các đại biểu, học viên sẽ được hướng dẫn các nội dung từ đăng nhập, phân quyền người dùng, quản lý vận động viên, đội tuyển, địa điểm, lịch và kết quả thi đấu đến quản lý vé, quét mã QR, trải nghiệm khán giả, bình chọn, chatbot và vận hành Cổng thông tin Đại hội. Đặc biệt, tập trung vào thực hành trực tiếp, xử lý các tình huống nghiệp vụ, điều chỉnh dữ liệu, ghi nhận lỗi và sử dụng kênh hỗ trợ kỹ thuật.

Thông qua đợt tập huấn, hệ thống sẽ tiếp tục được kiểm tra, tiếp nhận phản hồi và hoàn thiện trước khi vận hành chính thức. Đây cũng là bước chuẩn bị nhằm đưa chuyển đổi số đi vào thực chất trong công tác tổ chức Đại hội Thể thao toàn quốc lần thứ X, từ quản lý, điều hành chuyên môn đến cung cấp thông tin, kết nối người dân và người hâm mộ với sự kiện thể thao lớn nhất cả nước.

Kỳ Đại hội Thể thao toàn quốc lần thứ X dự kiến diễn ra từ ngày 14/11 đến 12/12/2026, quy tụ hơn 10.000 cán bộ, huấn luyện viên, vận động viên của 36 đoàn, gồm 34 tỉnh, thành phố và 2 ngành Quân đội, Công an. Đại hội tranh tài ở 48 môn với 973 nội dung, tổ chức tại 44 địa điểm trên địa bàn TPHCM - địa phương đăng cai chính - cùng một số địa điểm phối hợp tại Đồng Nai và Đồng Tháp.

Theo kế hoạch, lễ khai mạc Đại hội dự kiến diễn ra ngày 20/11/2026 tại Sân vận động Thống Nhất hoặc Công viên Bờ sông Sài Gòn; Lễ bế mạc tổ chức ngày 12/12 tại Nhà thi đấu Thể dục thể thao Phú Thọ - Trung tâm Huấn luyện và Thi đấu Thể dục thể thao TPHCM.