Quy định về Cổng ứng dụng nội bộ của các cơ quan đảng được áp dụng đối với: Cán bộ, công chức, viên chức, người lao động làm việc trong các cơ quan đảng các cấp và đảng viên có khai thác, sử dụng Cổng ứng dụng; Tổ chức, cá nhân được cấp quyền truy cập vào hệ thống thông tin của cơ quan đảng thông qua Cổng ứng dụng; Các đơn vị phát triển, vận hành và chủ quản ứng dụng nghiệp vụ tích hợp trên Cổng ứng dụng; Các cơ quan nhà nước, Mặt trận Tổ quốc Việt Nam, các tổ chức chính trị - xã hội và các tổ chức khác được cơ quan có thẩm quyền cho phép kết nối, khai thác hoặc thực hiện giao dịch điện tử với các cơ quan đảng qua Cổng ứng dụng.
Theo Quy định, Cổng ứng dụng được vận hành trên hai môi trường mạng bao gồm: Vùng mạng thông tin diện rộng của Đảng (Intranet) triển khai các ứng dụng tích hợp phục vụ xử lý thông tin theo phạm vi, độ mật được cơ quan có thẩm quyền cho phép theo quy định của Đảng và pháp luật về bảo vệ bí mật nhà nước, bảo đảm theo Quy chế số 07-QC/TW, ngày 31/10/2025 của Ban Chấp hành Trung ương Đảng (sau đây gọi là Quy chế số 07-QC/TW); Vùng mạng Internet (môi trường Internet công cộng) triển khai các ứng dụng tích hợp phục vụ cán bộ truy cập, khai thác; chỉ sử dụng để xử lý thông tin không có độ mật, bảo đảm theo Quy chế số 07-QC/TW.
Việc quản lý và sử dụng Cổng ứng dụng phải đảm bảo yêu cầu bảo mật, bảo đảm an toàn thông tin trong khi xử lý thông tin trên Cổng ứng dụng vận hành phải tương ứng với mỗi môi trường mạng hoạt động. Đối với vùng mạng thông tin diện rộng của Đảng (Intranet) được triển khai các ứng dụng tích hợp phục vụ xử lý thông tin có độ mật được cơ quan có thẩm quyền cho phép, bảo đảm tuân thủ đầy đủ Quy chế số 07-QC/TW và các quy định của Đảng và pháp luật về bảo vệ bí mật nhà nước. Đối với vùng mạng Internet (môi trường Internet công cộng) chỉ sử dụng để xử lý thông tin thường, không có yêu cầu bảo mật, bảo đảm theo đúng Quy chế số 07-QC/TW.
Toàn bộ tài khoản cán bộ các cơ quan đảng được quản lý, xác thực thống nhất tại Cổng ứng dụng. Chủ quản Cổng ứng dụng thống nhất quản lý và cấp quyền truy cập vào Cổng ứng dụng; các đơn vị chủ quản ứng dụng không tự tổ chức hệ thống định danh riêng mà thực hiện phân quyền nghiệp vụ nội bộ chi tiết theo vai trò, chức danh, quyền hạn được giao trên cơ sở kế thừa, đồng bộ thông tin định danh, xác thực từ Cổng ứng dụng.
Mỗi cán bộ chỉ được cấp một tài khoản trên Cổng ứng dụng; trường hợp đảm nhiệm nhiều chức vụ hoặc nhiều vai trò nghiệp vụ thì được cấp một tài khoản duy nhất và được gán nhiều vai trò, quyền hạn tương ứng; việc cấp tài khoản quản trị để thực hiện nhiệm vụ chuyên môn thực hiện theo Quy định số 347-QÐ/VPTW, ngày 12/6/2026 quy định về định danh và xác thực điện tử trong hệ thống thông tin của các cơ quan đảng.
Đối với việc kiểm soát vòng đời ứng dụng, mọi ứng dụng phải qua quy trình thẩm định và phê duyệt trước khi đưa lên Cổng ứng dụng; phải thực hiện đúng thủ tục khi tạm dừng hoặc gỡ bỏ.
Bên cạnh đó, việc quản lý và sử dụng Cổng ứng dụng còn phải đảm bảo nguyên tắc quyền hạn gắn với nhiệm vụ; Bảo mật nhiều lớp; Ghi nhật ký đầy đủ; Tuân thủ pháp luật; Tích hợp không làm thay đổi thẩm quyền nghiệp vụ.
Quy định cũng nêu rõ các nội dung về: Tích hợp ứng dụng thành phần; xác thực và kiểm soát truy cập; bảo đảm an toàn thông tin; trách nhiệm của các bên; xử lý vi phạm; điều khoản thi hành.
Chủ quản Cổng ứng dụng chủ trì hướng dẫn, hỗ trợ kỹ thuật các cơ quan, tổ chức thực hiện Quy định này.
Lãnh đạo các ban, cơ quan đảng Trung ương căn cứ chức năng, nhiệm vụ được giao tổ chức triển khai thực hiện Quy định này. Các đảng ủy, tỉnh ủy, thành ủy trực thuộc Trung ương tổ chức triển khai thực hiện Quy định này theo thẩm quyền và phạm vị quản lý.
Trong quá trình triển khai, thực hiện, trường hợp phát sinh khó khăn, vướng mắc, các cơ quan, tổ chức phản ánh về chủ quản Cổng ứng dụng để tổng hợp, báo cáo lãnh đạo Văn phòng Trung ương Đảng xem xét, quyết định./.
