Theo đó, việc tổ chức "Ngày Văn hóa Thế giới tại Hà Nội" nhằm xây dựng một sự kiện văn hóa đối ngoại thường niên mang tầm quốc tế, lấy "văn hóa làm nền tảng - nghệ thuật là phương tiện" để kết nối các quốc gia; qua đó, thúc đẩy giao lưu nhân dân; tăng cường sự hiểu biết và tin cậy lẫn nhau giữa Việt Nam và cộng đồng quốc tế; đồng thời nâng cao đời sống văn hóa tinh thần, trình độ thẩm mỹ cho người dân. Góp phần xây dựng hệ sinh thái văn hóa - giải trí hiện đại, giúp Việt Nam bắt kịp xu hướng kinh tế sáng tạo toàn cầu; kích thích mạnh mẽ nền công nghiệp văn hóa, du lịch, tạo công ăn việc làm và thúc đẩy tiêu dùng nội địa.

Các hoạt động do Bộ Văn hóa và Thể thao chủ trì thực hiện bao gồm: Xây dựng kịch bản tổng thể, nội dung hoạt động, xây dựng thiết kế nhận diện, maket, banner trang trí liên quan đến toàn bộ chương trình; Tổ chức Lễ Khai mạc, Lễ Bế mạc, thiết kế, xây dựng, vận hành các sân khấu (bao gồm trang thiết bị âm thanh, ánh sáng, màn hình LED...), chương trình nghệ thuật tại Lễ Khai mạc, Lễ Bế mạc, tổ chức chương trình biểu diễn nghệ thuật quốc tế trong khuôn khổ Ngày Văn hóa Nghệ thuật Thế giới lần thứ nhất, xây dựng thiết kế, nhận diện, banner...liên quan đến Chương trình; thiết kế, thi công, vận hành Không gian văn hóa Việt Nam; Chương trình chiếu phim; Chương trình mỹ thuật quốc tế Hà Nội.

Các hoạt động do UBND Thành phố chủ trì thực hiện bao gồm: Ngày hội Văn hóa Thế giới Hà Nội (Hoạt động trung tâm trong khuôn khổ Chương trình) diễn ra vào ngày 04-05/10/2025 tại Hoàng thành Thăng Long; Chương trình Ẩm thực quốc tế Hà Nội từ ngày 04-05/10/2025 tại Hoàng thành Thăng Long; Chương trình Dân vũ quốc tế Hà Nội diễn ra từ ngày 04-05/10/2025 tại Hoàng thành Thăng Long; Chương trình Trình diễn Áo dài Việt Nam vào ngày 04/10/2025 tại Hoàng thành Thăng Long; Ngày hội sách quốc tế Hà Nội (Thực hiện lồng ghép với Hội Sách Hà Nội lần thứ X - năm 2025) diễn ra từ ngày 03-05/10/2025 tại Không gian Phố đi bộ Hoàn Kiếm.

UBND Thành phố yêu cầu, thông qua sự kiện phải xây dựng được một nền tảng giao lưu văn hóa quốc tế chính thức do Việt Nam chủ trì, tạo điều kiện để Việt Nam thể hiện vai trò chủ động trong hợp tác quốc tế về văn hóa; Thể hiện năng lực tạo dựng sân chơi văn hóa có quy mô quốc tế; Phát triển "Ngày Văn hóa Thế giới tại Hà Nội" thành một sự kiện định kỳ gắn với thời điểm giàu ý nghĩa trong năm của Thủ đô, qua đó góp phần định vị Hà Nội là trung tâm giao lưu văn hóa quốc tế, xây dựng thương hiệu văn hóa quốc tế cho Hà Nội.

UBND Thành phố khuyến khích sáng tạo và sự gắn bó lâu dài của các đơn vị tham gia, từ đó mở rộng mạng lưới đối ngoại nhân dân; Tạo không gian tiếp xúc trực tiếp giữa công chúng Việt Nam và bạn bè quốc tế; góp phần xây dựng hình ảnh một Việt Nam cởi mở, thân thiện, đa dạng văn hóa và tôn trọng sự khác biệt. Bên cạnh đó, lồng ghép không gian ẩm thực, sản phẩm thủ công, gian hàng thương mại, quảng bá du lịch, khả năng tương tác giữa công chúng và người làm văn hóa nghệ thuật nhằm gia tăng trải nghiệm, hỗ trợ doanh nghiệp sáng tạo và phát triển kinh tế cho Thủ đô….