Chương trình tập huấn tập trung giới thiệu những nội dung cơ bản của Nền tảng Bản đồ số Văn hóa Việt Nam, hướng dẫn sử dụng và thực hành trực tiếp trên hệ thống. Trong đó, các đại biểu được hướng dẫn sử dụng hệ thống quản trị nội dung - công cụ phục vụ việc thu thập, quản lý, kiểm duyệt và xuất bản dữ liệu về sự kiện, điểm đến và các hoạt động văn hóa trên nền tảng.
Thông qua hệ thống, các đầu mối có thể thực hiện các thao tác như tạo mới, chỉnh sửa thông tin sự kiện, bổ sung hình ảnh, thiết lập thời gian, địa điểm tổ chức, gắn vị trí trên bản đồ, lựa chọn danh mục và loại hình phù hợp. Mỗi sự kiện được gắn với địa phương, thời gian và tọa độ, qua đó phục vụ việc tổ chức, tìm kiếm và khai thác thông tin trên Bản đồ số Văn hoá Việt Nam.
Quá trình quản trị nội dung được thiết kế theo các bước từ nhập dữ liệu, biên tập, kiểm duyệt, xuất bản đến theo dõi và thống kê. Hệ thống đồng thời lưu trữ lịch sử chỉnh sửa, hỗ trợ theo dõi quá trình cập nhật và quản lý các phiên bản nội dung.
Bên cạnh dữ liệu sự kiện, hệ thống quản trị nội dung còn được thiết kế để quản lý nhiều nhóm dữ liệu như điểm đến, địa giới hành chính, thư viện hình ảnh, video và dữ liệu bản đồ. Việc tổ chức các nhóm thông tin trên cùng một hệ thống tạo điều kiện để dữ liệu từ các đơn vị, địa phương được tập hợp và quản lý thống nhất, phục vụ khai thác trên nền tảng.
Nền tảng Bản đồ số Văn hóa Việt Nam kết nối thông tin sự kiện, hoạt động văn hóa và điểm đến trên không gian số
Từ quá trình hướng dẫn và thực hành trực tiếp, phần trao đổi, thảo luận tại chương trình tập trung vào nhiều tình huống cụ thể có thể phát sinh khi sử dụng Bản đồ số Văn hóa Việt Nam. Qua đó, những vấn đề liên quan đến tổ chức tài khoản, cập nhật, xác thực và quản lý thông tin trên nền tảng được đặt ra từ yêu cầu thực tế.
Trong đó, phân quyền tài khoản và xác thực dữ liệu là những nội dung nhận được sự quan tâm của các đại biểu. Các ý kiến trao đổi về quyền hạn của từng tài khoản trong quá trình tạo lập, chỉnh sửa, kiểm duyệt và xuất bản nội dung; cách thức tổ chức dữ liệu phù hợp với phạm vi quản lý của từng cấp.
Nhiều vấn đề cụ thể trong quá trình thao tác cũng được đặt ra như cách nhập nội dung; chỉnh sửa hoặc xóa thông tin đã tạo lập; xử lý trường hợp tin, sự kiện bị trùng; lựa chọn và theo dõi nội dung theo từng cấp độ quản lý. Đặc biệt, việc tổ chức, khai thác thông tin theo phạm vi tỉnh, thành phố và xã, phường được quan tâm nhằm tạo thuận lợi cho các đầu mối trong quá trình theo dõi, rà soát dữ liệu thuộc địa bàn phụ trách.
Tại chương trình, các đại biểu cũng đề xuất nghiên cứu cơ chế cập nhật bắt buộc nhằm duy trì nguồn thông tin thường xuyên trên nền tảng. Theo đó, việc vận hành Bản đồ số Văn hoá Việt Nam không chỉ đặt ra yêu cầu tạo lập nguồn dữ liệu ban đầu mà còn cần duy trì việc bổ sung, điều chỉnh thông tin khi có thay đổi, bảo đảm dữ liệu tiếp tục được cập nhật trong quá trình khai thác.
Các nội dung trao đổi cho thấy, khi Bản đồ số Văn hóa Việt Nam được triển khai với sự tham gia của nhiều cấp, nhiều đơn vị, hiệu quả vận hành không chỉ phụ thuộc vào các chức năng kỹ thuật của nền tảng mà còn gắn với cách thức tổ chức và phối hợp trong quá trình cập nhật, quản lý thông tin.
Do đó, cùng với việc nắm vững cách thức sử dụng nền tảng, việc xác định rõ đầu mối, phân quyền phù hợp, thống nhất cách thức cập nhật và xác thực thông tin là những yếu tố cần thiết để dữ liệu từ các đơn vị, địa phương có thể được kết nối, quản lý và khai thác hiệu quả trên Bản đồ số Văn hóa Việt Nam.
Thông qua hướng dẫn sử dụng, thực hành trực tiếp và trao đổi các tình huống phát sinh, chương trình giúp các cán bộ đầu mối làm quen với nền tảng, đồng thời làm rõ hơn những vấn đề cần lưu ý trong quá trình sử dụng, góp phần nâng cao hiệu quả vận hành và khai thác Bản đồ số Văn hóa Việt Nam./.
