Theo đó, các Tổ Quản lý di tích trực thuộc và Ban Quản lý, Trưởng cơ sở di tích đã được xếp hạng có trách nhiệm quán triệt, thực hiện nghiêm các chỉ đạo của Trung ương và của tỉnh. Công tác phòng, chống thiên tai, phòng cháy, chữa cháy, cứu nạn, cứu hộ và phòng, chống trộm cắp phải được triển khai thường xuyên, chủ động, gắn với điều kiện cụ thể của từng di tích.

Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch yêu cầu đề cao trách nhiệm của người đứng đầu cơ sở di tích; tổ chức phân công nhiệm vụ theo hướng “rõ người, rõ việc, rõ tiến độ, rõ thẩm quyền, rõ trách nhiệm và kết quả”. Việc kiểm tra, giám sát cần được duy trì nhằm kịp thời phát hiện, khắc phục các hạn chế có thể ảnh hưởng đến an toàn của công trình, hiện vật và con người.

Cùng với việc nâng cao trách nhiệm quản lý, các cơ sở di tích cần tăng cường tuyên truyền, tập huấn kỹ năng thoát nạn cho cán bộ, người lao động; tổ chức thực hành phương án “4 tại chỗ”, gồm lực lượng tại chỗ, phương tiện tại chỗ, chỉ huy tại chỗ và hậu cần tại chỗ. Qua đó, đội ngũ làm việc tại di tích có thể chủ động xử lý ban đầu, hạn chế thiệt hại khi xảy ra tình huống bất ngờ.

Đối với cơ sở vật chất, các đơn vị phải khẩn trương kiểm tra toàn bộ kết cấu kiến trúc di tích, nhất là mái, tường và hệ thống thoát nước; kịp thời gia cố những vị trí xung yếu, tỉa cành cây có nguy cơ gãy đổ. Hệ thống điện và hệ thống chống sét cũng phải được kiểm tra, bảo đảm vận hành an toàn, không để phát sinh nguy cơ cháy, nổ.

Các thiết bị phòng cháy, chữa cháy như bình chữa cháy, máy bơm, hệ thống báo cháy tự động phải được trang bị đầy đủ, bảo dưỡng định kỳ và bố trí ở vị trí thuận tiện khi sử dụng. Hệ thống camera an ninh, thiết bị chống trộm cần được kiểm tra thường xuyên để bảo đảm khả năng giám sát, phát hiện và cảnh báo kịp thời. Đồng thời vận động cán bộ, người lao động tại các di tích cài đặt, sử dụng ứng dụng “Báo cháy 114”, qua đó hỗ trợ thông tin nhanh chóng đến lực lượng chức năng khi xảy ra cháy, nổ hoặc sự cố cần cứu nạn, cứu hộ.

Công tác bảo vệ Bảo vật quốc gia, di vật, cổ vật và hiện vật quý hiếm được xác định là một nội dung đặc biệt quan trọng. Các Ban Quản lý di tích phải lập danh mục hiện vật cần ưu tiên bảo vệ, đồng thời xây dựng phương án di chuyển khẩn cấp trong trường hợp xảy ra ngập lụt, thiên tai hoặc cháy, nổ.

Các cơ sở cần chuẩn bị sẵn vật tư chống thấm, chống ẩm; nâng cao giá, kệ bảo quản nhằm hạn chế tác động của nước và độ ẩm đối với hiện vật. Hồ sơ kiểm kê và dữ liệu về di tích phải được sao lưu, lưu giữ tại vị trí độc lập để bảo đảm khả năng khôi phục trong trường hợp dữ liệu gốc bị hư hỏng hoặc thất lạc do sự cố.

Để bảo vệ khách tham quan, từng di tích phải chủ động xây dựng phương án phân luồng và thoát nạn; xác định những khu vực an toàn để sơ tán khi cần thiết. Khi xuất hiện tình huống nguy hiểm, cơ sở di tích phải kịp thời tạm dừng đón khách hoặc tổ chức đưa du khách đến nơi an toàn.

Khi có dự báo thiên tai hoặc diễn biến thời tiết phức tạp, các Tổ, Ban Quản lý di tích phải tổ chức trực ban nghiêm túc, duy trì thông tin liên lạc thông suốt. Trường hợp phát sinh sự cố đe dọa an toàn di tích, các đơn vị cần nhanh chóng triển khai phương án ứng phó, đồng thời báo cáo Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch cùng cơ quan chức năng để phối hợp xử lý./.