Theo quyết định, việc phê duyệt các quy trình nhằm chuẩn hóa, thống nhất cách thức tiếp nhận và giải quyết thủ tục hành chính trên môi trường điện tử, tạo thuận lợi cho cá nhân, tổ chức khi thực hiện thủ tục hành chính trong các lĩnh vực văn hóa và gia đình.

Cụ thể, Quyết định ban hành kèm theo 19 quy trình nội bộ, quy trình điện tử giải quyết thủ tục hành chính không phụ thuộc vào địa giới hành chính, bao gồm: 15 quy trình thuộc thẩm quyền giải quyết của cấp tỉnh; 04 quy trình thuộc thẩm quyền giải quyết của cấp xã.

Trong đó, các quy trình thuộc lĩnh vực văn hóa cấp tỉnh bao gồm nhiều thủ tục như: Đăng ký tổ chức lễ hội; Thông báo tổ chức lễ hội; Thông báo tổ chức đoàn người thực hiện quảng cáo; Tiếp nhận hồ sơ thông báo sản phẩm quảng cáo trên bảng quảng cáo, băng-rôn; Cấp, sửa đổi, bổ sung và cấp lại Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện của doanh nghiệp quảng cáo nước ngoài tại Việt Nam; Cấp Giấy phép đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ karaoke, vũ trường và điều chỉnh các giấy phép liên quan; Thông báo nhập khẩu văn hóa phẩm (trừ di vật, cổ vật) không nhằm mục đích kinh doanh cấp tỉnh.

Đối với lĩnh vực gia đình, các quy trình cấp tỉnh gồm: Cấp lần đầu Giấy chứng nhận đăng ký thành lập cơ sở cung cấp dịch vụ trợ giúp phòng, chống bạo lực gia đình; Cấp lại và cấp đổi Giấy chứng nhận đăng ký thành lập của các cơ sở này.

Ở cấp xã, các thủ tục hành chính được chuẩn hóa quy trình gồm: Tiếp nhận hồ sơ đăng ký lễ hội quy mô cấp xã; Thông báo tổ chức lễ hội cấp xã; Thủ tục cấm tiếp xúc theo quyết định của Chủ tịch UBND cấp xã; Thủ tục hủy bỏ quyết định cấm tiếp xúc.

Sở Văn hóa và Thể thao Thành phố Hồ Chí Minh có trách nhiệm tiếp tục theo dõi, kịp thời tham mưu điều chỉnh các quy trình nội bộ, quy trình điện tử khi các văn bản quy phạm pháp luật liên quan đến thủ tục hành chính được ban hành mới, sửa đổi, bổ sung hoặc bãi bỏ.

Các cơ quan, đơn vị khi thực hiện thủ tục hành chính phải tuân thủ đúng quy trình đã được phê duyệt, không tự đặt thêm thành phần hồ sơ hoặc thủ tục ngoài quy định của pháp luật; đồng thời thường xuyên rà soát, cập nhật các quy trình mới để bảo đảm việc triển khai đồng bộ, hiệu quả./.