Theo đó, tổ chức có nhu cầu xin cấp lại Giấy chứng nhận tổ chức hoạt động giám định quyền tác giả, quyền liên quan theo yêu cầu có thể gửi qua mạng Internet các hồ sơ, tài liệu điện tử liên quan đến thủ tục này qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến của Bộ. Việc đến cơ quan cấp phép là Cục Bản quyền tác giả chỉ cần một lần khi nhận được thông báo nhận kết quả (và nộp phí – Đối với dịch vụ công trực tuyến có thu phí).

Ảnh minh họa. (Nguồn: luatsohuutritue.com.vn)

Trước đây, để xin cấp phép, tổ chức và cá nhân phải mang đơn và hồ sơ, tài liệu đến nộp trực tiếp tại địa chỉ của Cục Bản quyền tác giả. Điều này đã gây khó khăn, vất vả và tốn kém chi phí đi lại cũng như làm tăng các chi phí xã hội khác cho tổ chức, cá nhân do phải đi lại nhiều lần để hoàn chỉnh hồ sơ xin cấp phép.

Nhờ có hệ thống dịch vụ công trực tuyến tại địa chỉ dichvucong.bvhttdl.gov.vn, tổ chức và cá nhân xin cấp phép có thể đăng ký/đăng nhập hệ thống và gửi đơn, hồ sơ, tài liệu điện tử theo mẫu được niêm yết (có thể tải về từ hệ thống) theo trình tự như sau:

Bước 1: Công dân chọn lĩnh vực dịch vụ công để thực hiện trực tuyến qua mạng.

Bước 2: Đăng ký thông tin với hệ thống gồm: Họ và tên, ngày tháng năm sinh, số chứng minh nhân dân/hộ chiếu...

Bước 3: Công dân điền toàn bộ thông tin cần thiết trên biểu mẫu hồ sơ điện tử và đính kèm các tệp bản quét/bản mềm đối với những văn bản, tài liệu đi kèm của hồ sơ rồi nhấn nút Gửi thông tin yêu cầu.

Bước 4: Thông tin về quá trình giải quyết hồ sơ sẽ được cập nhật trực tiếp trên trang dịch vụ công để Công dân biết. Khi hồ sơ hợp lệ và đầy đủ điều kiện giải quyết, Công dân sẽ nhận được thông báo về thời gian giải quyết hồ sơ.

Trong trường hợp Giấy chứng nhận tổ chức giám định quyền tác giả, quyền liên quan bị mất, hư hỏng hoặc có sự thay đổi về thông tin đã được ghi nhận trong Giấy chứng nhận, tổ chức giám định nộp 01 bộ hồ sơ yêu cầu cấp lại Giấy chứng nhận tổ chức giám định tới Cục Bản quyền tác giả (Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch).

Trường hợp bị hư hỏng phải nộp lại Giấy chứng nhận tổ chức giám định bị hư hỏng. Trường hợp có sự thay đổi về thông tin phải có giấy tờ hợp pháp chứng minh sự thay đổi đó và nộp lại Giấy chứng nhận tổ chức giám định.

Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Cục trưởng Cục Bản quyền tác giả ra quyết định cấp lại Giấy chứng nhận tổ chức giám định. Trường hợp từ chối cấp lại Giấy chứng nhận tổ chức giám định, Cục Bản quyền tác giả thông báo bằng văn bản nêu rõ lý do từ chối.

Chi tiết mẫu khai Cấp lại Giấy chứng nhận tổ chức hoạt động giám định quyền tác giả, quyền liên quan.