Theo đó, Hội đồng Nghệ thuật gồm 9 thành viên, do Thạc sỹ, Họa sỹ Vi Kiến Thành, Cục trưởng Cục Mỹ thuật, Nhiếp ảnh và Triển lãm làm Chủ tịch. Họa sỹ Lê Huy Tiếp, Chủ tịch Hội đồng Nghệ thuật Đồ họa, Hội Mỹ thuật Việt Nam làm Phó Chủ tịch.

Hội đồng Nghệ thuật có nhiệm vụ tuyển chọn tác phẩm để trưng bày triển lãm và chấm giải thưởng theo tiêu chí, quy chế của Ban Tổ chức.

Tổ thư ký gồm 3 thành viên, có nhiệm vụ chuẩn bị nội dung và điều kiện làm việc tại các cuộc họp của Hội đồng. Tổng hợp, lập danh sách tác giả, tác phẩm tham dự triển lãm, danh sách tác phẩm được giải thưởng.

Hội đồng Nghệ thuật và Tổ thư ký tự giải thể sau khi hoàn thành nhiệm vụ.

Kinh phí hoạt động của Hội đồng Nghệ thuật và Tổ thư ký được chi từ kinh phí tổ chức “Cuộc thi và Triển lãm Tranh Đồ họa các nước ASEAN lần thứ 2 - Việt Nam 2016”.