Ngay sau khi nhận nhiệm vụ, Sở Văn hoá, Thể thao và Du lịch đã tham mưu UBND tỉnh ban hành kế hoạch tổng thể, đồng thời thành lập Ban Tổ chức và các tiểu ban chuyên môn để triển khai các nhiệm vụ cụ thể.

Đặc biệt, Trung tâm Văn hoá và Xúc tiến Du lịch Bắc Ninh được Sở giao là đơn vị đầu mối tham mưu và tổ chức thực hiện các nội dung chuyên môn. Theo đó, Trung tâm đã chủ động tham mưu cho Sở trong việc xây dựng kế hoạch chi tiết, kịch bản tổng thể Lễ xuất quân; phương án tổ chức các điểm lưu diễn; nội dung tuyên truyền, quảng bá; đồng thời phối hợp chặt chẽ với các sở, ngành, địa phương liên quan để đảm bảo tiến độ và chất lượng các hạng mục công việc.

Theo ông Giáp Văn Cường - Phó giám đốc Trung tâm Văn hóa và Xúc tiến du lịch Bắc Ninh, đến thời điểm hiện tại, công tác chuẩn bị cơ bản bám sát tiến độ đề ra. Về nội dung chương trình, kịch bản Lễ xuất quân đã được xây dựng chi tiết, đảm bảo trang trọng, ý nghĩa, thể hiện rõ chủ đề tuyên truyền gắn với thành công của Đại hội đại biểu toàn quốc lần thứ XIV của Đảng. Các chương trình biểu diễn phục vụ nhân dân tại các điểm lưu diễn cũng đang được lựa chọn, dàn dựng công phu, mang đậm bản sắc văn hoá vùng Kinh Bắc.

Về cơ sở vật chất, hậu cần và kỹ thuật, các điều kiện về sân khấu, âm thanh, ánh sáng, trang trí khánh tiết… đang được triển khai đồng bộ; các địa điểm tổ chức đã được khảo sát kỹ lưỡng, đảm bảo phù hợp với quy mô và yêu cầu của Liên hoan.

Song song với đó, công tác tuyên truyền, quảng bá được đẩy mạnh trên các phương tiện thông tin đại chúng và hệ thống truyền thông cơ sở nhằm tạo không khí sôi nổi, thu hút đông đảo nhân dân tham gia, cổ vũ.

Các phương án đảm bảo an ninh trật tự, an toàn giao thông, y tế, phòng, chống cháy nổ,… cũng đã được xây dựng cụ thể, có sự phối hợp chặt chẽ giữa các ngành, địa phương.

Có thể khẳng định, đến thời điểm này, công tác chuẩn bị của Bắc Ninh cơ bản đã sẵn sàng, với quyết tâm tổ chức thành công Lễ xuất quân và các hoạt động lưu diễn, góp phần lan tỏa sâu rộng các giá trị chính trị, văn hoá, tạo khí thế thi đua sôi nổi trong toàn xã hội hướng tới các sự kiện trọng đại của đất nước./.