Theo UBND tỉnh Quảng Nam, đây là sự kiện quy mô quốc tế có ý nghĩa đặc biệt quan trọng nhằm nâng cao hình ảnh, vị thế du lịch Việt Nam nói chung và tỉnh Quảng Nam nói riêng. Để công tác tổ chức, đón tiếp đại biểu được chu đáo, trọng thị, UBND tỉnh đề nghị các Sở, Ban, ngành, cơ quan, đơn vị, địa phương liên quan tập trung triển khai thực hiện các nhiệm vụ được phân công theo Kế hoạch số 8845 của UBND tỉnh.

Các Sở, Ban, ngành chủ động liên hệ với Bộ, ngành theo ngành dọc của đơn vị để nắm thông tin về đại biểu lãnh đạo Bộ, Ban, ngành tham dự, có kế hoạch bố trí đón và phục vụ đại biểu được trọng thị và chu đáo. Sở VHTTDL tỉnh Quảng Nam chủ trì xây dựng và triển khai phương án đón tiễn tại sân bay, đi lại hằng ngày cho đại biểu dự Hội nghị theo kế hoạch; phối hợp chặt chẽ với các Sở, Ban, ngành, đơn vị trong công tác lễ tân, hậu cần, đón tiễn đại biểu đảm bảo chu đáo, trọng thị.

Theo Kế hoạch của UBND tỉnh Quảng Nam, công tác đón tiếp, phối hợp tổ chức chương trình tổng thể diễn ra từ ngày 7 - 12.12 tại Vinpearl Resort & Golf Nam Hội An. Theo đó, ngày 9.12, sẽ diễn ra phiên họp thường niên Mạng lưới Làng Du lịch Tốt nhất lần thứ 2 của UN Tourism. Ngày 10.12 diễn ra Hội nghị Quốc tế về Du lịch Nông thôn lần thứ nhất của UN Tourism; chương trình gặp, làm việc giữa Lãnh đạo Chính phủ và Phó Tổng Thư ký UN Tourism; Tổ chức Không gian giới thiệu văn hóa - du lịch; buổi tối cùng ngày diễn ra tiệc chiêu đãi của Bộ VHTTDL. Ngày 11.12, UBND tỉnh Quảng Nam sẽ tổ chức chương trình tham quan khảo sát sản phẩm du lịch để các đại biểu khám phá các sản phẩm du lịch nông thôn và văn hóa nổi bật của tỉnh Quảng Nam, trải nghiệm vẻ đẹp yên bình của làng rau Trà Quế - làng du lịch tốt nhất năm 2024 của UN Tourism; tìm hiểu nghệ thuật làm gốm truyền thống tại Làng Gốm Thanh Hà và đến thăm phố cổ Hội An - mảnh đất hội tụ và giao thoa của những nền văn hóa Đông - Tây.

Ông Nguyễn Thanh Hồng, Giám đốc Sở VHTTDL Quảng Nam cho biết, hôm nay 6.12, Sở VHTTDL Quảng Nam sẽ tổ chức cuộc họp với đại diện lãnh đạo các Sở Ngoại vụ, Công thương, Công an tỉnh, TP Hội An, các phòng, ban trực thuộc Sở nhằm báo cáo tiến độ thực hiện, rà soát lại công tác chuẩn bị tổ chức trước khi Hội nghị chính thức diễn ra.