Quy chế áp dụng đối với tác giả, đồng tác giả là công dân Việt Nam và người nước ngoài có tác phẩm, cụm tác phẩm, công trình, cụm công trình thuộc 9 lĩnh vực: văn học, nhiếp ảnh, âm nhạc, mỹ thuật, sân khấu, điện ảnh, văn nghệ dân gian, múa và lý luận phê bình. Nếu tác giả từ trần trước thời điểm xét tặng, đại diện hợp pháp được đăng ký tham gia xét tặng và được truy tặng Giải thưởng.

Tác phẩm, công trình tham dự phải tiêu biểu, có giá trị cao về nội dung, tư tưởng, chất lượng nghệ thuật; phù hợp bản sắc văn hóa dân tộc, bản sắc văn hóa Đồng Nai và quan điểm, đường lối về văn hóa, văn nghệ của Đảng; góp phần phát triển kinh tế - xã hội, bảo vệ Tổ quốc, phát triển văn học nghệ thuật, đáp ứng yêu cầu xây dựng thành phố.

Các đề tài gồm đấu tranh cách mạng, bảo vệ và xây dựng quê hương; biển, đảo, biên cương, chủ quyền đất nước; học tập và làm theo tư tưởng, đạo đức, phong cách Hồ Chí Minh; truyền thống văn hóa, lịch sử dựng nước và giữ nước; thiếu nhi, dân tộc thiểu số; vẻ đẹp đất nước, con người; hội nhập, phát triển kinh tế - xã hội và khát vọng phát triển Đồng Nai trong kỷ nguyên vươn mình của dân tộc.

Tác phẩm, công trình phải được sáng tác, công bố từ ngày 1/10 năm trước đến ngày 30/9 năm xét tặng. Hồ sơ được tiếp nhận từ ngày 1/4 đến hết ngày 30/9 hằng năm.

Quy chế quy định số lượng, dung lượng, thời lượng, hình thức gửi tác phẩm theo từng lĩnh vực. Với văn học, mỗi tác giả tham dự một tác phẩm xuất bản lần đầu, không xét tác phẩm chọn lọc từ tác phẩm đã xuất bản hoặc tuyển tập. Với điện ảnh, tác phẩm phải được sản xuất, phát hành hoặc phát sóng hợp pháp, người tham dự là biên kịch hoặc đạo diễn.

Đối với tác giả trẻ, tác giả là người dân tộc thiểu số không quá 35 tuổi, Quy chế quy định riêng về điều kiện tham dự. Trong đó, bản thảo văn xuôi tối thiểu 50 trang A4; thơ tối thiểu 30 bài hoặc tương đương 50 trang sách in; bản thảo văn nghệ dân gian tối thiểu 30 trang A4 chính văn; vở diễn sân khấu từ 30 phút trở lên.

Tác phẩm, công trình không được vi phạm pháp luật về sở hữu trí tuệ, quyền tác giả và quyền liên quan. Mỗi tác giả chỉ nhận một Giải thưởng cao nhất đối với mỗi chuyên ngành trong cùng kỳ xét tặng.

Không xét tác phẩm đã được tặng “Giải thưởng Hồ Chí Minh”, “Giải thưởng Nhà nước” về văn học, nghệ thuật; tác phẩm, công trình đã được tặng Giải thưởng văn học nghệ thuật cấp thành phố hoặc tương đương, bị đình bản, thu hồi, đang tranh chấp quyền tác giả và các trường hợp tác giả không đủ điều kiện theo quy định.

Hội Văn học Nghệ thuật thành phố là cơ quan thường trực, công khai kế hoạch, điều kiện, tiêu chuẩn, thời gian nhận hồ sơ. Tác phẩm được thẩm định qua Hội đồng sơ khảo, chung khảo. Hội đồng xét tặng thông qua kết quả đề nghị công nhận; kết quả được công khai trước khi trình Chủ tịch UBND thành phố quyết định. Khiếu nại, tố cáo được giải quyết theo pháp luật.

Cơ cấu gồm một giải A, không quá hai giải B, ba giải C và ba giải khuyến khích; số lượng giải căn cứ chất lượng tác phẩm từng chuyên ngành. Tác giả đạt giải nhận Giấy chứng nhận, tiền thưởng và chịu trách nhiệm về hồ sơ, quyền tác giả. Vi phạm sở hữu trí tuệ hoặc kê khai không trung thực sẽ bị hủy kết quả, thu hồi giải, xử lý theo pháp luật. Lễ trao tặng được tổ chức trong 30 ngày kể từ ngày ký quyết định công nhận, nhằm quảng bá thành tựu văn học, nghệ thuật đến công chúng cả nước.

Quyết định có hiệu lực từ ngày 20/10/2026, thay thế Quyết định số 49/2022/QĐ-UBND ngày 8/11/2022 của UBND tỉnh Đồng Nai./.