Theo đó, UBND tỉnh yêu cầu các cơ quan, đơn vị, địa phương liên quan khẩn trương, tích cực phối hợp thực hiện các nhiệm vụ được phân công theo đúng chỉ đạo của Ban Tổ chức Năm Du lịch quốc gia - Quảng Nam 2022 tại Kế hoạch số 32/KH-BTC ngày 12/3/2022 về công tác lễ tân, hậu cần phục vụ tổ chức Lễ Khai mạc.

Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch - Thông tin đến tất cả đại biểu tham dự Lễ đều phải có kết quả xét nghiệm âm tính với COVID-19 trong vòng 72h và tự chịu trách nhiệm về kết quả xét nghiệm của mình. Chủ trì, phối hợp với UBND thành phố Hội An, cơ quan, đơn vị liên quan xây dựng phương án bố trí xe ô tô, xe điện phục vụ đón tiếp và đưa đại biểu vào khu vực Lễ Khai mạc phù hợp, đảm bảo an toàn giao thông. Khẩn trương liên hệ với Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch báo cáo Thủ tướng Chính phủ cho phép bắn pháo hoa tầm thấp. Tham mưu UBND tỉnh văn bản báo cáo với Văn phòng Chính phủ, Bộ Công an, Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch, Bộ Tư lệnh cảnh vệ về lựa chọn chỗ nghỉ cho Đoàn A và đại biểu Trung ương.

Công an tỉnh chủ trì, phối hợp với UBND thành phố Hội An khảo sát, xây dựng phương án cụ thể đảm bảo an ninh trật tự, phòng chống cháy, nổ; phương án đảm bảo an toàn giao thông và các hướng tiếp cận của các đoàn khách mời vào khu vực biểu diễn, phân luồng giao thông, nhất là lúc các đại biểu trở về khách sạn sau khi kết thúc Lễ.

Sở Y tế chỉ đạo Trung tâm Kiểm soát bệnh tật tỉnh bố trí người, phương tiện trực tại nơi lưu trú của Đoàn A để hỗ trợ xét nghiệm COVID-19 và phòng, chống dịch; chỉ đạo các cơ sở y tế hỗ trợ, hướng dẫn xét nghiệm COVID-19 tại các khách sạn còn lại khi đại biểu có nhu cầu.

Công ty Cổ phần Quản lý Công viên Chủ đề GAMI - Lựa chọn thành phần đại biểu, khách mời tham dự Lễ Khai mạc của Công ty với số lượng hạn chế, dưới 500 người và chịu hoàn toàn trách nhiệm đối với đại biểu khách mời này. - Nước uống khu vực VIP phải đảm bảo yêu cầu vệ sinh thực phẩm, chất lượng, nhãn hiệu hàng hóa và chủ trương giảm rác thải nhựa, các khu vực còn lại không được mang nước uống, đồ ăn vào.

Giao Văn phòng UBND tỉnh chủ trì, phối hợp với Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch, các đơn vị liên quan chuẩn bị chu đáo các điều kiện phục vụ mời cơm thân mật vào chiều ngày 26/3/2022. 

Giao Công ty TNHH Tổ chức sự kiện Hoàng Gia chịu trách nhiệm tổ chức bắn pháo hoa sau khi kết thúc chương trình nghệ thuật; chủ trì ký kết hợp đồng với đơn vị quân đội và các cơ quan liên quan tổ chức bắn pháo hoa đảm bảo an toàn, chất lượng nghệ thuật. 

Ban Quản lý các công trình giao thông, UBND thành phố Hội An khẩn trương sửa chữa, đảm bảo an toàn, mỹ quan các tuyến giao thông phục vụ Lễ. 

Ban An toàn giao thông tỉnh; Công an tỉnh; Sở Giao thông vận tải; Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch; Đài Phát thanh - Truyền hình Quảng Nam; Báo Quảng Nam; UBND, Ban An toàn giao thông các huyện, thị xã, thành phố thực hiện theo chức năng, nhiệm vụ được giao phải bảo đảm trật tự, an toàn giao thông phục vụ Năm Du lịch Quốc gia - Quảng Nam 2022 như chỉ đạo của UBND tỉnh tại Công văn số 1476/UBND-KTN ngày 15/3/2022.