Đến dự và chỉ đạo có Bộ trưởng Bộ Văn hoa, Thể thao và Du lịch Nguyễn  Ngọc Thiện, Tổng cục Thể dục Thể thao, Ủy ban Olympic Việt Nam, đại diện các bộ ban ngành có liên quan và đặc biệt là các thành viên của Đoàn Thể Thao Việt Nam
Đoàn thể thao Việt Nam tham dự Olympic Rio, Brazil 2016 gồm có 23 vận động viên và 27 HLV , bác sĩ và các chuyên gia.
Tại lễ xuất quân, ông Trần Đức Phấn, Phó Tổng cục trưởng Tổng cục TDTT-Trưởng đoàn Thể thao Việt Nam tham dự Olympic Rio, đã báo cáo các công tác chuẩn bị của đoàn trước khi lên đường tham dự Thế vận hội lớn nhất trong năm.
Cũng tại buổi lễ Bộ trưởng Nguyễn Ngọc Thiện đã chỉ đạo, giao nhiệm vụ trước khi lên đường và trao lá cờ Tổ quốc cho trưởng đoàn Trần Đức Phấn.