Theo đó, thành lập Ban Tổ chức Hội nghị Bộ trưởng ASEAN về Thể thao lần thứ 8 (AMMS 8) và các Hội nghị liên quan tại Việt Nam gồm 22 thành viên do Thứ trưởng Bộ VHTTDL Hoàng Đạo Cương làm Trưởng Ban Tổ chức; Cục trưởng Cục TDTT Việt Nam Nguyễn Danh Hoàng Việt làm Phó Ban Tổ chức thường trực.

Ban Tổ chức có nhiệm vụ phối hợp với các Bộ, cơ quan liên quan tổ chức Hội nghị theo quy định. Trưởng Ban Tổ chức có trách nhiệm phân công nhiệm vụ cụ thể cho các thành viên để triển khai thực hiện các nhiệm vụ chung.

Trưởng Ban Tổ chức quyết định thành lập các Tiểu ban giúp việc và ban hành Quy chế làm việc, quyết định về việc thay thế, bổ sung thành viên của Ban Tổ chức; chịu trách nhiệm trước Bộ trưởng Bộ VHTTDL. Các thành viên Ban Tổ chức làm việc theo chế độ kiêm nhiệm.

Năm 2025, Việt Nam là quốc gia chủ trì tổ chức Hội nghị Bộ trưởng ASEAN về Thể thao lần thứ 8 (AMMS 8) và các hội nghị liên quan trong đó bao gồm Hội nghị Bộ trưởng ASEAN về Thể thao + Nhật Bản lần thứ 5 (AMMS + Nhật Bản 5) và Hội nghị Bộ trưởng ASEAN về Thể thao + Trung Quốc lần thứ 2 (AMMS + Trung Quốc 2).

Hội nghị Bộ trưởng Thể thao ASEAN lần thứ 8 được tổ chức với chủ đề: "Định hướng thể thao góp phần phát triển bền vững" dự kiến diễn ra trong tháng 10 năm 2025 tại Hà Nội. Nội dung trao đổi chính gồm các nội dung trong Chương trình hành động ASEAN về thể thao, tập trung vào phát triển thể thao chuyên nghiệp, khoa học thể thao, kinh tế thể thao, bình đẳng giới trong thể thao, bảo tồn và phát huy các môn thể thao truyền thống, thành lập Trung tâm Thể thao thành tích cao ASEAN, thể thao và sức khỏe, thể thao hướng tới các mục tiêu phát triển thiên niên kỷ; xây dựng phương hướng phát triển, thúc đẩy hợp tác ASEAN trong lĩnh vực thể thao, Thúc đẩy hợp tác TDTT giữa các quốc gia thành viên ASEAN với các nước đối thoại Trung Quốc, Nhật Bản, Hàn Quốc và các tổ chức quốc tế....

Hội nghị dự kiến sẽ có sự tham dự của 100 đại biểu quốc tế, bao gồm: Bộ trưởng/Thứ trưởng Thể thao hoặc người đứng đầu Cơ quan thể thao thuộc các quốc gia thành viên ASEAN và Timor Leste (quốc gia quan sát viên của ASEAN), quan chức cấp cao ASEAN về thể thao cùng các đại diện thể thao các nước ASEAN, Timor Leste; Ban Thư ký ASEAN; đoàn lãnh đạo Bộ, quan chức cấp cao phụ trách thể thao của Nhật Bản và Trung Quốc; đại diện các tổ chức quốc tế, các nước đối thoại có liên quan của ASEAN.

Việt Nam cũng góp mặt khoảng 100 đại biểu gồm: đại diện lãnh đạo Chính phủ tham dự và phát biểu tại Lễ khai mạc Hội nghị Bộ trưởng ASEAN về Thể thao; Bộ trưởng Bộ VHTTDL chủ trì Hội nghị AMMS 8, các Hội nghị liên quan và các cuộc họp song phương trong thời gian diễn ra Hội nghị; 01 Thứ trưởng Bộ VHTTDL làm Trưởng Đoàn Việt Nam tham dự Hội nghị; đại diện các cơ quan liên quan của Bộ VHTTDL; đại biểu khách mời tham dự Hội nghị là đại diện lãnh đạo các cơ quan, bộ, ngành khác...