Theo đó, các cơ quan, đơn vị trước hết thực hiện đăng ký thông tin để được cấp tài khoản truy cập hệ thống, đồng thời đăng ký danh sách cán bộ tham gia tập huấn thông qua các biểu mẫu trực tuyến do Ban Tổ chức cung cấp. Sau chương trình tập huấn, các đại biểu có thể tiếp tục gửi câu hỏi, kiến nghị và các vướng mắc phát sinh thông qua biểu mẫu trực tuyến để được giải đáp, hỗ trợ trong quá trình triển khai thực tế.

Để bảo đảm chất lượng tập huấn và phù hợp với điều kiện hạ tầng kỹ thuật, chương trình tập huấn được chia thành 4 ca. Cụ thể, Ca 1 diễn ra từ 8 giờ đến 11 giờ ngày 15/7 dành cho các tỉnh, thành phố: Hà Nội, Hải Phòng, Quảng Ninh, Sơn La, Điện Biên, Lai Châu, Lạng Sơn, Cao Bằng, Phú Thọ, Ninh Bình, Tuyên Quang, Lào Cai, Thái Nguyên, Bắc Ninh, Hưng Yên.

Ca 2 từ 14 giờ đến 17 giờ ngày 15/7 dành cho các tỉnh, thành phố: Huế, Đà Nẵng, Thanh Hóa, Nghệ An, Hà Tĩnh, Quảng Trị, Quảng Ngãi, Gia Lai, Khánh Hòa, Đắk Lắk

Ca 3 từ 8 giờ đến 11 giờ ngày 16/7 dành cho các tỉnh, thành phố: Cần Thơ, Hồ Chí Minh, Lâm Đồng, Vĩnh Long, Đồng Nai, Tây Ninh, Đồng Tháp, Cà Mau, An Giang 

Ca 4 từ 14 giờ đến 17 giờ ngày 16/7 là phiên hỏi đáp, chia sẻ dành cho các địa phương, cơ quan, đơn vị có nhu cầu trao đổi, làm rõ thêm các nội dung đã được tập huấn.

Bên cạnh đó, Ban Tổ chức bố trí hai phòng họp trực tuyến. Trong đó, phòng họp hai chiều dành cho đầu mối cấp tỉnh, thành phố để trao đổi trực tiếp với Ban Tổ chức và được giới hạn số lượng người tham gia nhằm bảo đảm chất lượng tương tác.

Phòng họp một chiều dành cho cán bộ cấp xã theo dõi toàn bộ nội dung tập huấn. Trong trường hợp các đơn vị cấp xã có câu hỏi hoặc nội dung cần trao đổi, sẽ tổng hợp thông qua đầu mối cấp tỉnh hoặc trao đổi trên nhóm Zalo của ca tập huấn để Ban Tổ chức hỗ trợ.

Khi tham gia tập huấn, Ban Tổ chức đề nghị các đơn vị tham gia đúng ca tập huấn theo lịch phân công, truy cập đúng đường dẫn phòng họp và nhóm Zalo tương ứng. Các đại biểu cần đặt tên hiển thị theo cú pháp "Tên tỉnh/đơn vị - Họ và tên" để thuận tiện cho công tác quản lý, điểm danh và hỗ trợ.

Việc hướng dẫn chi tiết quy trình đăng ký, kết nối tham gia tập huấn góp phần bảo đảm chương trình tập huấn được triển khai thống nhất trên phạm vi cả nước, giúp các địa phương nhanh chóng tiếp cận, vận hành và khai thác hiệu quả nền tảng Quản lý chương trình mục tiêu quốc gia về phát triển văn hóa../.