Việc xây dựng Thông tư nhằm hoàn thiện cơ sở pháp lý về quản lý hoạt động thông tin đối ngoại của các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương; nâng cao hiệu lực, hiệu quả công tác quản lý nhà nước đối với hoạt động thông tin đối ngoại từ Trung ương đến địa phương. Đồng thời, thúc đẩy các địa phương triển khai hiệu quả công tác thông tin đối ngoại phù hợp với bối cảnh sáp nhập đơn vị hành chính và triển khai mô hình chính quyền địa phương 2 cấp; đáp ứng yêu cầu công tác thông tin đối ngoại trong tình hình mới theo Kết luận số 57-KL/TW ngày 15/6/2023 của Bộ Chính trị. 

Kế hoạch yêu cầu bảo đảm sự phối hợp chặt chẽ, đồng bộ, hiệu quả giữa các bộ, ngành, địa phương và các cơ quan, tổ chức liên quan; đồng thời thực hiện đúng trình tự, thủ tục xây dựng, ban hành văn bản quy phạm pháp luật theo quy định hiện hành.

Theo lộ trình triển khai, trong tháng 5/2026, Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch sẽ ban hành Kế hoạch xây dựng Thông tư, thành lập Tổ soạn thảo và xây dựng dự thảo Thông tư.

Trong tháng 6/2026, hồ sơ dự thảo Thông tư sẽ được đăng tải trên Cổng Thông tin điện tử của Bộ để lấy ý kiến góp ý; đồng thời gửi xin ý kiến các cơ quan, đơn vị thuộc Bộ, các bộ, ngành, địa phương và tổ chức liên quan. Bộ cũng dự kiến tổ chức hội thảo, hội nghị, tọa đàm hoặc họp tham vấn ý kiến chuyên gia, nhà khoa học và thực hiện truyền thông chính sách khi cần thiết.

Từ tháng 7 đến tháng 8/2026, Tổ soạn thảo sẽ tổ chức các cuộc họp để tổng hợp, tiếp thu, giải trình ý kiến góp ý và hoàn thiện hồ sơ dự thảo Thông tư gửi thẩm định.

Trong tháng 9/2026, Bộ sẽ tổ chức họp Hội đồng thẩm định, tiếp thu và giải trình Báo cáo thẩm định, hoàn thiện hồ sơ dự thảo Thông tư trình Bộ trưởng xem xét, ban hành theo quy định.

Bộ VHTTDL giao Cục Thông tin cơ sở và Thông tin đối ngoại là đơn vị chủ trì, chịu trách nhiệm tổ chức triển khai các nhiệm vụ xây dựng dự thảo Thông tư; phối hợp với các cơ quan, đơn vị liên quan trong việc lấy ý kiến, tiếp thu, giải trình và hoàn thiện hồ sơ dự thảo Thông tư.

Bên cạnh đó, Vụ Pháp chế, Văn phòng Bộ, Cục Văn hóa cơ sở, Gia đình và Thư viện, Cục Báo chí, Trung tâm Chuyển đổi số Văn hóa, Thể thao và Du lịch cùng các cơ quan, đơn vị liên quan có trách nhiệm phối hợp triển khai các nhiệm vụ theo Kế hoạch, bảo đảm chất lượng và tiến độ đề ra.

Quyết định cũng thành lập Tổ soạn thảo gồm đại diện các đơn vị liên quan nhằm tư vấn thực hiện việc xây dựng Thông tư bảo đảm chất lượng, đúng tiến độ; Tổ soạn thảo tự giải thể sau khi hoàn thành nhiệm vụ./.