Tổ chức một sự kiện lớn không chỉ là đưa khán giả đến sân vận động

Hai đêm diễn BIGBANG 2026-2027 WORLD TOUR < XX : COSMOS > IN HANOI khép lại tối 25/10, đánh dấu sự trở lại được mong đợi của G-Dragon, Taeyang và Daesung tại Việt Nam sau nhiều năm. Với khoảng 45.000 khán giả trong đêm đầu tiên và khoảng 40.000 khán giả trong đêm thứ hai, sự kiện trở thành một trong những điểm nhấn đáng chú ý của thị trường biểu diễn trực tiếp tại Hà Nội năm 2026.

Sức hút của chương trình thể hiện từ trước ngày biểu diễn. Trong hai ngày 22 và 23/10, đông đảo người hâm mộ tập trung tại khu vực sân Mỹ Đình để đổi vòng tay, hoàn tất các thủ tục trước khi vào sân. Nhiều khán giả từ các tỉnh, thành phố khác và nước ngoài chủ động lên kế hoạch di chuyển, đặt vé máy bay và phòng lưu trú để tham dự concert.

Theo dữ liệu được công bố trên nền tảng du lịch Trip.com, lượng đặt vé máy bay đến Hà Nội trong giai đoạn 23-26/10 tăng 74% so với cùng kỳ năm trước. Những con số này cho thấy sức hút của một chương trình âm nhạc quốc tế có thể vượt ra ngoài phạm vi sân khấu, tạo nhu cầu cho nhiều ngành dịch vụ. 

Tuy nhiên, cùng với lượng khán giả lớn là áp lực đáng kể lên toàn bộ quy trình tổ chức, từ phân phối vé, đổi vòng tay, kiểm soát lối vào đến điều phối dòng người và hỗ trợ khán giả trong suốt thời gian diễn ra sự kiện.

Concert BIGBANG tại Hà Nội do AEG Presents Asia, Carpa và VPBank đồng tổ chức, phối hợp với YG Entertainment. Chương trình được triển khai tại Sân vận động Quốc gia Mỹ Đình có sức chứa lớn, với nhiều hạng vé và khu vực khán giả khác nhau. Vì vậy, việc tổ chức không đơn thuần là chuẩn bị sân khấu, âm thanh, ánh sáng và hệ thống trình diễn mà còn đòi hỏi quy trình vận hành thống nhất giữa đơn vị tổ chức, lực lượng an ninh và các bộ phận phục vụ.

Một trong những điểm cần ghi nhận là việc Ban Tổ chức tổ chức hoạt động đổi vòng tay trước ngày diễn, giúp khán giả hoàn thành một phần thủ tục từ sớm. Tuy nhiên, ngay sau đêm diễn đầu tiên, một số khán giả phản ánh trên mạng xã hội về tình trạng người không có vé hợp lệ hoặc sử dụng vòng tay không hợp lệ xuất hiện tại các khu vực có giá vé cao. Qua đó, cũng cho thấy công tác kiểm soát vé và phân khu khán giả là khâu đặc biệt quan trọng.

Ghi nhận tại hiện trường trong đêm diễn thứ hai vào 25/10, sau những phản ánh trong đêm đầu tiên, công tác kiểm tra vé và vòng tay được thực hiện chặt chẽ qua nhiều lớp, từ cổng vào khu vực tổ chức đến lối vào riêng của từng khu vực khán giả theo hạng vé. Qua đó, góp phần bảo đảm đúng đối tượng, đúng vị trí và duy trì trật tự trong suốt quá trình đón khách

Theo Ban Tổ chức, gần 2.000 nhân sự được huy động phục vụ công tác an ninh, an toàn trong đêm 25/10, gồm lực lượng Công an TP Hà Nội, Cảnh sát cơ động, Công an các phường, các lực lượng chức năng, đội ngũ an ninh chuyên nghiệp của đơn vị tổ chức cùng lực lượng tình nguyện viên đông đảo.

Các lực lượng được bố trí theo phương án nhiều lớp, nhiều vòng, bao quát từ vòng ngoài, vùng đệm đến bên trong sân vận động. Cổng ra vào, hành lang di chuyển, khu vực tập trung đông người và các tuyến đường tiếp cận là những vị trí được tăng cường kiểm soát. Trọng tâm là kiểm soát người vào sân, hạn chế tình trạng trà trộn, di chuyển sai khu vực và kịp thời xử lý những tình huống có thể ảnh hưởng đến trật tự chung.

Việc tăng cường lực lượng cho đêm thứ hai thể hiện sự điều chỉnh trước những vấn đề phát sinh. Dù vậy, những phản ánh về việc kiểm soát vòng tay và người vào sai khu vực cho thấy một sự kiện đông khán giả cần có quy trình kiểm tra chặt chẽ ngay từ đầu, thay vì chỉ tăng cường xử lý khi phát sinh tình huống. Quyền lợi của người mua vé hợp lệ, đặc biệt tại các khu vực có mức giá khác nhau, phải được bảo đảm bằng cơ chế kiểm soát minh bạch và nhất quán.

Âm thanh, ánh sáng và hiệu ứng tạo nên sức hút của sân khấu hiện đại

Bên cạnh công tác tổ chức, chất lượng trình diễn cũng là yếu tố tạo nên sức hấp dẫn nổi bật của concert BIGBANG tại Hà Nội. Trên sân khấu Mỹ Đình, hệ thống âm thanh, ánh sáng được đầu tư bài bản, kết hợp màn hình LED cỡ lớn và các hiệu ứng hình ảnh, tạo nên không gian biểu diễn hiện đại. 

Âm thanh mạnh mẽ, rõ nét hòa cùng hệ thống ánh sáng biến đổi linh hoạt theo từng tiết mục. Các hiệu ứng sân khấu được triển khai đồng bộ với âm nhạc và phần trình diễn của nghệ sĩ, tạo điểm nhấn ở những đoạn cao trào. Sự kết hợp giữa âm thanh, ánh sáng, hình ảnh và chuyển động sân khấu góp phần đẩy cảm xúc của khán giả lên cao, tạo nên trải nghiệm concert sôi động giữa không gian sân vận động rộng lớn.

Không khí tại Mỹ Đình liên tục được đẩy lên cao khi BIGBANG trình diễn những ca khúc quen thuộc gắn liền với tên tuổi nhóm. Hàng chục nghìn khán giả cùng hòa giọng, cổ vũ và tương tác với nghệ sĩ, tạo nên bầu không khí cuồng nhiệt trên khắp khán đài. Những màn trình diễn giàu năng lượng kết hợp với hiệu ứng sân khấu tạo nên các khoảnh khắc bùng nổ, cho thấy sức mạnh kết nối của âm nhạc trực tiếp.

Qua đó, cho thấy, với chương trình tổ chức tại sân vận động, chất lượng kỹ thuật có vai trò quan trọng trong việc truyền tải trọn vẹn nội dung và cảm xúc của buổi biểu diễn. Hệ thống âm thanh cần đáp ứng yêu cầu phủ âm trong không gian rộng; ánh sáng và hình ảnh phải được đồng bộ với nhịp điệu biểu diễn; các hiệu ứng cần vận hành chính xác, bảo đảm tính liên tục của chương trình. Khi những yếu tố này được phối hợp hiệu quả, sân khấu không chỉ là nơi nghệ sĩ trình diễn mà còn trở thành không gian trải nghiệm tổng thể dành cho khán giả.

Sức hút của BIGBANG cho thấy tiềm năng phát triển của thị trường biểu diễn trực tiếp tại Việt Nam. Khi các chương trình âm nhạc quốc tế thu hút đông đảo khán giả trong nước và quốc tế, góp phần tạo sức lan tỏa đến các lĩnh vực du lịch, lưu trú và dịch vụ. 

Để phát huy tiềm năng này, năng lực tổ chức chuyên nghiệp cần được đặt ngang hàng với chất lượng nghệ thuật và kỹ thuật biểu diễn. Quy trình kiểm soát vé minh bạch, phương án an ninh phù hợp, điều phối khán giả hiệu quả và hệ thống kỹ thuật vận hành ổn định là những yếu tố góp phần tạo dựng niềm tin của công chúng đối với các sự kiện quy mô lớn. Đây cũng là tiền đề để Việt Nam tiếp tục thu hút các sự kiện âm nhạc quốc tế, phát triển du lịch sự kiện và khai thác hiệu quả tiềm năng của công nghiệp văn hóa../.